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Kit Digital: La experiencia de CEPAC, una empresa catalana que ha logrado automatizar el stock

Ya se han concedido a nivel nacional cerca de 310.000 bonos digitales, y el plazo para solicitar la ayuda termina el 31 de diciembre de 2024

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CEPAC, una empresa catalana pequeña, de 40 trabajadores, y dedicada al envasado de productos alimentarios y no alimentarios, es una de las pymes beneficiarias de Kit Digital. En este caso, según ha contado el CEO de la empresa, Joan Monfort, en declaraciones a EL TRAPEZIO, la compañía se ha decantado por soluciones relacionadas con la gestión interna, y ha invertido el bono en un programa que permite controlar el stock en tiempo real, algo “vital” para la empresa, ha asegurado Monfort.

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España gestionada por Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene el objetivo de digitalizar a pymes y autónomos con menos de 50 empleados, de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional. El Programa cuenta, además, con la participación de la Cámara de Comercio de España como entidad colaboradora.

Desde el 12 de septiembre también pueden solicitar la ayuda las comunidades de bienes, sociedades civiles con actividad mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida.

“Estamos muy contentos, la implementación de las aplicaciones que necesitábamos en nuestra empresa está siendo de mucha ayuda y ha mejorado el día a día de la compañía”, asegura el CEO de CEPAC acerca del Programa. De hecho, Monfort señala que para una empresa como la suya “lo más importante es tener el inventario del almacén actualizado y automatizado, conocer el stock en tiempo real”, un objetivo que han conseguido con Kit Digital.

Unos 1.400 millones de euros del Plan de Recuperación ya están en manos de las pymes españolas

Hasta la fecha, se han concedido, a nivel nacional, cerca de 310.000 bonos digitales, lo que supone que alrededor de 1.400 millones de euros de los fondos europeos Next Generation EU están en manos de las pymes españolas para su digitalización. El plazo para solicitar la ayuda de Kit Digital en todas sus convocatorias está abierto hasta el 31 de diciembre de 2024 y los bonos son de 12.000 euros, de 6.000 euros o de 2.000 euros, en función del número de trabajadores que tenga la empresa o autónomo. 

Si el solicitante cumple los requisitos y cumplimenta correctamente el formulario, en 15 días se le concede el bono digital que podrá emplear en una o varias soluciones procedentes de un catálogo formado por hasta 12 categorías de soluciones, disponible en www.acelerapyme.es, como son: sitio web y presencia básica en internet, gestión de redes sociales, comercio electrónico; la gestión de clientes; servicios y herramientas de oficina virtual, inteligencia empresarial y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace.

En el caso de la empresa catalana CEPAC, se decantaron por la categoría de gestión de procesos ya que, como explica Monfort, «no somos una empresa B2B, de manera que nuestra prioridad es invertir en sistemas de control productivo, especialmente, y también de control de costes». «Teníamos que conseguir tener los inventarios del almacén en tiempo real, con todo lo que ello conlleva en cuanto al control de costes, etc.», señala el CEO de la compañía beneficiaria del Programa, que explica que este mismo mes han hecho una «prueba» sobre el sistema de automatización del stock que «ha ido muy bien» y que, afirma, «irá aún mejor» en cuanto terminen las pruebas. 

Más de 10.900 agentes digitalizadores por toda España

Kit Digital cuenta con más de 10.900 agentes digitalizadores adheridos en toda España, de los que el 98% son pequeñas empresas TIC. El Programa ha querido dar un papel protagonista a las pymes TIC para lograr que la digitalización se mantenga en el tiempo y mejore la productividad de empresas beneficiarias y agentes digitalizadores.

De hecho, en una encuesta elaborada entre febrero y abril de 2023 por Red.es a una muestra de 4.400 agentes digitalizadores, cerca del 90% afirman que continuarán firmando acuerdos y más del 50% han destacado que Kit Digital ha incrementado su cifra de negocio. Hasta la fecha, se han puesto en marcha más de 350.000 proyectos de transformación digital.

El agente digitalizador es el responsable de implantar la solución tecnológica en la pyme o autónomo beneficiario del bono digital, y recibe la ayuda económica una vez ha justificado correctamente su trabajo. Por lo tanto, su responsabilidad es implantar la solución y justificar su trabajo para cobrar la ayuda. Esa justificación se hará mediante la aportación de una serie de evidencias, definidas en las bases, para cada solución.

En estos momentos, el plazo máximo de pago de los trabajos realizados y justificados correctamente es de 60 días. Eso es un éxito sin precedentes en la gestión de ayudas públicas en toda Europa. Actualmente, el 98% de las justificaciones presentadas hace más de 60 días ya están pagadas, y el resto están en subsanación.

Solicitud ágil y sencilla

Para solicitar la ayuda, la empresa deberá registrarse en www.acelerapyme.es y completar un test de autodiagnóstico para conocer su grado de madurez digital. Después, deberá solicitar su bono digital en la sede electrónica de Red.es.

Bajo el lema Cero papeles y gracias a herramientas de robotización, se ha logrado reducir el tiempo de tramitación de un expediente de tres horas de media a tres minutos. Simplificando al máximo los trámites burocráticos, la pyme puede autorizar a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos, salvaguardando así la transparencia y seguridad jurídica del proceso. Además, existe la figura del “representante voluntario”, para que una tercera persona, física o jurídica, pueda pedir la subvención por cuenta de la empresa, siempre que esté debidamente autorizada.

Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono digital. Los bonos se asignarán por orden de llegada de las solicitudes. En estos momentos, el 100% de las empresas que cumplían los requisitos y han presentado correctamente la solicitud está recibiendo su bono digital en un plazo de 15 días. El beneficiario deberá seleccionar uno o varios agentes digitalizadores con los que desarrollar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización”.

El autónomo o pyme beneficiaria puede consultar en www.acelerapyme.es tanto el catálogo de soluciones de digitalización que ofrece el programa Kit Digital, como el catálogo de agentes digitalizadores.

Puedes recibir más información en el teléfono 900 909 001, en el correo electrónico [email protected] y en la página web www.acelerapyme.es, donde también es posible localizar la Oficina Acelera pyme más cercana para recibir asesoramiento presencial.

Si eres agente digitalizador hemos puesto a tu servicio un canal de atención exclusivamente dirigido a esta figura, en el que podrás realizar tus consultas o dudas. Puedes contactar en el teléfono 900 906 677 o en el correo electrónico [email protected].

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